flower
«Сертификаты качества исходящие»

На основе продукта ­«Сертификаты качества»

Задача:

  1. Автоматизировать работу с выдаваемыми сертификатами качества
  2. Организовать контроль учета остатков товара на сертификате
  3. Автоматизировать процесс правильного заполнения информации по грузовой таможенной декларации (ГТД) при продаже импортного товара

Решение:

  1. На базе продукта «Сертификаты» создано решение для 1С
  2. Выделены главные параметры сертификата для номенклатурных групп
  3. Сканы сертификатов вводятся в программу при оприходовании товара на складе
  4. При оформлении отгрузки на складе сотрудник указывает данные с бирки товара, по которым и находит сертификат в строке товара
  5. При попачечном учете система автоматически находит сертификат, привязанный к пачке
  6. Сертификат можно не печатать, а направить ссылкой на e-mail Клиента

Результат:

  1. На продукции с попачечным учетом упразднена работа сотрудников по поиску выдаваемых сертификатов
  2. Работа со всеми сертификатами переведена в отделы оформления расходных накладных. Поиск сертификата происходит прямо при выписке расходной накладной по фильтру товара
  3. Запрос на дублирование сертификата Клиенту автоматически делается из расходной накладной и обрабатывается в течении 1 минуты

Специфика:

Базовая составляющая проекта — договоренность с Перевозчиками о передаче данных в нужном формате. Лучше это прописать в дополнительном соглашении к договору.

Важная составляющая проекта — внести данные о сроках бесплатного хранения на станциях назначения и отслеживать изменения тарифов и сроках в РЖД.