Цель: Продукт предназначен для создания электронного архива документов по выделенным направлениям деятельности
Пользователь архива
Сотрудник, который вносит документ в систему
Администратор
1
Оптимизировать и максимально упростить процессы, связанные со сканированием необходимых документов.
2
Сделать сканирование максимально гибким, основанным на принципах создания шаблона.
3
Организовать систему гибкого отбора документов по комбинации параметров.
4
Организовать обмен сканами по всем необходимым каналам связи.
1
Формирование реестров документов по заданным параметрами поиска. Автоматизированная печать сканов к реестрам.
2
Контроль создания необходимого скана при регистрации операции или документа. Фиксирование исполнителей.
3
Управление версиями документов и распознавание последней.
4
Управление пользователями.
5
Возможность интеграции с учетными программами.
Прописываются необходимые шаблоны выбранных документов.
Сканируются документы с контролем заполнения шаблона. Если есть интеграция с учетной программой шаблон заполняется автоматически.
Прорабатывается регламент версионности при добавлении нового или редактировании скана.
Настраивается просмотр и поиск сканов.
Проводится обучение пользователей и внедрение программы.
Внедрения: