Внедрение программ

Внедрять программу или потратить средства на что-нибудь другое?

Для руководителей вопрос актуальный. Еще бы… Ресурсы не безграничны… Надо выбирать. Что лучше для бизнеса?

Любая программа стоит денег, а тут еще разговоры про внедрение… А нельзя поэкономить на внедрении? Купить хорошую коробку с программным продуктом, поставить ее и — вперед?

В поисках ответа на этот вопрос часто возникает несколько заблуждений.

Заблуждение № 1: Готовая программа
– это средство решения всех вопросов.

Программный продукт – это всего лишь инструмент. Любой инструмент требует настройки и умелого обращения. Иначе никак. Иначе басня Крылова «Мартышка и очки». Хотите купить программу для автоматизации чего-нибудь? Сразу же думайте как Вы собираетесь настраивать ее под Ваш бизнес. Ненастроенная программа - выброшенные на ветер деньги. Ваш прямой убыток. Никаких ответов не будет, одни вопросы и разочарования…

Заблуждение № 2: Надо только установить программу,
и дальше она будет работать сама собой.

Не так. Вам придется обслуживать программу. Вы же заправляете свой автомобиль и производите замену деталей? Программа это тоже механизм. Только информационный. И он не витает в воздухе. Нужна сеть, вычислительное оборудование, на которое Вы эту программу взгромоздили.А чтобы все это работало исправно, надо позаботиться об обслуживании.И чем обдуманнее Вы отнесетесь к этому вопросу, чем с большим вниманием Вы подойдете к выбору людей, которые закроют для вас эти вопросы, тем дешевле Вам это в конечном итоге выйдет.

Заблуждение № 3: Внедрение программы
позволяет сократить расходы на персонал.

Эксплуатация программы вызывает потребность в работе специалистов, стоимость которых на рынке труда не маленькая. Кроме того, на этапе внедрения и настройки ваши сотрудники будут перерабатывать. А если у вас много неквалифицированных сотрудников занятых обработкой рутинных операций. Эти операции полностью будет теперь делать программа? Сокращение расходов будет только в том случае, если у вас уже есть высококвалифицированный специалист, который будет работать с данными программы. Так что сокращение расходов от внедрения программы — это открытый вопрос…



Тест на хорошее внедрение

Если вы все время раздражены:

  • • Тем, что вам постоянно не хватает какой-то информации;
  • • Что по всем фронтам происходят бесконтрольные потери;
  • • Что Конкуренты быстрее ориентируются, чем Вы;
  • • Что Вы не знаете, как работают Ваши менеджеры;
  • • Работой программы и программистов;
  • • И многим другим, связанным с результатами работы Фирмы;

Если да, то знайте — у вас не было внедрения!



Вы можете оставить надежды решить вопрос покупкой другой, более дорогой программы. Лучше внедрите наконец-то, что стоит… Только грамотное внедрение делает Вашу программу работоспособной. Дешевая программа или дорогая, без разницы. Все зависит от внедрения! Оно должно быть и должно быть грамотным!




И еще почему все-таки «невнедрение» - это пустая трата денег? Вы все равно уже потратили деньги на программу? Вы все равно тратите деньги на программистов и прочих IT-людей? Знайте, что Ваши программисты, скорее всего, программируют по принципу «ненаучного тыка» вашего менеджера и поэтому Вы автоматизируете бардак. А это очень большая и очень тяжелая работа. И денег в итоге вы отдадите гораздо больше… Если Вы пожалели деньги на внедрение, Вы оказались в положении скупца, который платит дважды…




Надеемся, мы Вас убедили. И Вы поняли, что если уж решаться ставить программу, то тут же надо говорить себе: "Программу надо внедрить!" Программа и ее внедрение - парочка неразлучная. Внедрение без программы не имеет смысла, а программа без внедрения не живет.

Свяжитесь с нами

Приложить бриф
Отправить

Мы свяжемся с вами
в ближайшее время